Catégorie : Formations IT

Formation Outlook 2013-2019-365



  • Calendrier :

    à définir

    À qui s'adresse cette formation

    Toute personne souhaitant mettre à profit Outlook pour bien gérer sa messagerie, son agenda et optimiser la gestion de son temps

    Objectif de la formation

    • Configurer, mettre en forme et envoyer un message.
    • Organiser vos messages avec les nouvelles fonctionnalités des versions 2013,2019-365.
    • Travailler avec les marques de suivi et la création des dossiers de recherche.
    • Configurer la sécurité et le courrier indésirable.
    • Configurer, travailler et personnaliser le calendrier Outlook.
    • Créer, paramétrer vos tâches, RDV, demande de réunion…
    • Automatiser la gestion des dossiers et sous dossiers.
    • Automatiser les tâches récurrentes
    • Créer, gérer et utiliser les contacts et les listes de distribution.
    • Insérer une signature numérique.
    • Créer, gérer, déplacer, protéger par un mot de passe vos fichiers de données.
    • Importer, exporter les différents éléments d’Outlook
    • Travailler avec plusieurs profils et sessions

    Prérequis :

    Connaissance pratique de l’environnement Windows

    Contenu :

    Outlook 2013-2019-365
    INTRODUCTION
    LES NOUVEAUTES DE LA MESSAGERIE OUTLOOK
    RAPPEL SUR LA MESSAGERIE
    Notions fondamentales
    • Fonctionnalités Outlook
    • Découvrir l’interface d’accueil
    • Le ruban
    • La liste des dossiers
    • La visionneuse d’informations
    Communiquer avec Outlook
    • Envoyer un message
    • Demander un accusé de réception
    • Utiliser une adresse de la liste d’adresses globale ou du carnet d’adresses
    personnel
    • Joindre un fichier ou un élément à un message
    • Répondre ou transférer un message reçu à un autre destinataire
    • Créer et paramétrer une signature numérique
    • Différer l’envoi d’un message, le définir comme important, travailler avec les boutons
    de vote…
    Paramètre
    • Paramétrer un compte de messagerie POP
    • Travailler avec plusieurs boites
    • Exporter et importer votre base de données ou votre liste de contact
    • Paramétrer le courrier indésirable
    • Paramètre général
    Organiser sa boite de réception
    • Trier et organiser ses messages
    • Créer des dossiers de rangement
    • Paramétrer l’archivage des messages
    • Utiliser des dossiers publics pour partager les messages
    • Créer et utiliser des dossiers personnels (en local)
    • Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
    • Prévenir ses correspondants de son absence
    • Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
    • Accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur
    • Envoyer un message à partir d’Excel ou de Word
    Gérer ses contacts
    • Créer, ouvrir et supprimer des contacts. Les organiser.
    • Attribution d’une catégorie
    • nouvelle tâche
    • nouveau rendez-vous avec le contact
    • Rechercher des éléments, contacter, filtrer, imprimer
    Utilisation du calendrier
    • Rendez-vous
    • Événements
    • Demander ou organiser une réunion
    • Appel et sélecteur de dates
    • Vue hebdomadaire et mensuelle
    • Attribuer des catégories
    • Appliquer des filtres
    • Configuration du calendrier
    • Délégation à des collaborateurs
    Gestion des tâches
    • Création et suivi d’une liste de tâches
    • Trier et classer les tâches par ordre de priorité
    • Suivre la progression des tâches
    • Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
    • Tapez les tâches périodiques en une seule fois
    • Assigner/Transférer une tâche
    • Les autres options pour les tâches
    Journal et notes
    • Enregistrement automatique des activités
    • Suivi des activités
    • Trouver un fichier
    • Utiliser les notes


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